Regulamin aplikacji Autobook

Regulamin oraz Polityka prywatności

Poniżej zamieszczamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji AutoBook oraz jej regulamin.

 

1. Ogólne

1.1. Podmiot odpowiedzialny

Auto Land Polska S.A. z siedzibą w Olsztynie (kod pocztowy: 10-454) przy ul. Leonharda 5a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000370093, NIP: 7393812743, REGON: 280560503

Zarządzanie udzielonymi zgodami odbywa się za pośrednictwem adresu: 

1.2. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych osobowych, tj. w szczególności: realizacji procesu sprzedaży towarów handlowych, umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną, obsługi konta elektronicznego w sieci administratora danych, obsługi kierowanych zgłoszeń lub zapytań, kontaktowania się w tym w związku obsługiwanymi transakcjami, dla celów archiwalnych i statystycznych. Natomiast, po uzyskaniu zgody, zbieranie i przetwarzanie przez administratora danych osobowych następuje w celach: generowania plików cookies, gromadzenia danych ze stron www lub w celach marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego, tj. na otrzymywanie od Auto Land Polska S.A. z siedzibą w Olsztynie za pomocą środków porozumiewania się na odległość (mailowej, SMS-owej, telefonicznej) wszelkich materiałów o charakterze handlowym, marketingowym i informacyjnym, związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Auto Land Polska S.A.

1.3. Odbiorca

W zależności od konkretnej sytuacji przetwarzania, Twoje dane osobowe będą przetwarzane nie tylko przez administratora, ale także przez osoby trzecie. Możliwymi odbiorcami mogą być w szczególności podmioty przetwarzające dane (np. dostawcy hostingu internetowego, oprogramowania i innych usług technicznych), dostawcy usług wysyłkowych oraz zewnętrzni dostawcy usług i treści online. Ponadto ujawnienie może nastąpić w związku z żądaniami rządowymi, nakazami sądowymi i postępowaniami prawnymi, jeżeli jest to konieczne w celu wszczęcia postępowania prawnego lub egzekwowania prawa. Więcej szczegółów znajdziesz w informacjach o poszczególnych procesach przetwarzania.

1.4 Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak wymaga tego cel lub tak długo jak będziemy prawnie zobowiązani do ich przechowywania.

1.5. Prawa użytkownika

Zgodnie z art. 15 RODO masz prawo uzyskać informację o danych osobowych przechowywanych na Twój temat, w tym o odbiorcach i planowanym okresie przechowywania. Jeżeli przetwarzane dane nie są już prawidłowe, masz prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO). Jeżeli spełnione są odpowiednie wymogi prawne, możesz zażądać usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia (art. 18 RODO) przetwarzania, a także sprzeciwić się przetwarzaniu (art. 21 RODO). Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo wnieść skargę do wybranego przez siebie organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych (art. 77 RODO).

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją . Wówczas nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są ważniejsze niż Twoje interesy w zakresie ochrony lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego oraz wszelkiego związanego z tym profilowania, bez podania przyczyny.

Zarządzanie udzielonymi zgodami odbywa się za pośrednictwem adresu: 

2. Okoliczności przetwarzania danych osobowych

2.1. Korzystanie z aplikacji AutoBook

W trakcie korzystania z aplikacji AutoBook Twoje dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu poprawnego użytkowania funkcjonalności aplikacji czyli: modułu moblinej książeczki serwisowej, modułu zapytań doboru/zamawiania części zamiennych oraz pozostałych funkcjonalności które są lub które zostaną dodane do aplikacji. 

Oprócz danych podanych już podczas rejestracji zbieramy również następujące informacje, które są niezbędne do korzystania z oferowanych funkcjonalności:

• podczas dodawania pojazdu do mobilnej książki serwisowej:
  • pojazd użytkownika (w tym marka, model, wersja i przebieg),
  • działania (np. wydatki, aktualizacje przebiegu).

Informacje te będą wyświetlane innym zarejestrowanym członkom podczas korzystania z AutoBook w publicznym profilu użytkownika.

2.2. Konto stałego klienta Auto Land

Użytkownicy będą mieli możliwość synchronizacji swojego konta w aplikacji z kontem stałego klienta Auto Land. Konto stałego klienta upoważnia do zakupu wybranych towarów z oferty Auto Land Polska S.A. z określonym rabatem. 

2.3. Marketing bezpośredni

Po wyrażeniu zgód marketingowych możemy przesyłać wybrane treści bezpośrednio za pomocą powiadomień w aplikacji lub za pomocą mailingów bezpośrednich a w szczególnych przypadkach za pomocą powiadomień push. Powiadomienia push dotyczą w szczególności wycen i ofert przygotowanych w odpowiedzi na przesłane zapytanie. 

2.4. Kontakt

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej, będziemy regularnie przetwarzać Twoje dane osobowe, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przetworzyć Twoje żądanie na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO w celu ochrony podstawowych interesów działalności gospodarczej, w szczególności komunikacji korporacyjnej.

Podane przez Ciebie dane wykorzystujemy wyłącznie w celu utworzenia konta członkowskiego i indywidualnego profilu. Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane, chyba że dłuższy okres ich przechowywania okaże się konieczny do wypełnienia obowiązków prawnych.

2.5. Proces zamawiania

W trakcie procesu składania zamówienia zbieramy dane niezbędne do realizacji umowy, w razie konieczności oprócz danych podanych już podczas rejestracji.

Opcjonalne informacje, takie jak numery telefonu i faksu, są możliwe, abyśmy mogli skontaktować się z Państwem za pośrednictwem tych kanałów, jeśli będziemy mieli jakiekolwiek pytania mające na celu przedstawienie oferty.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO.